vardgivare-ostergotland

Region Östergötland

För vårdgivare

Rätt till hjälpmedel i olika livssituationer

Särskilda rutiner för asylsökande, gömda personer, personer med skyddad identitet, brukare inom kriminalvård, samt den som har tillfälligt behov av hjälpmedel.

Hjälpmedelsguiden kap 4.8

Enligt beslut i Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Östergötland har asylsökande samma rätt till vård och hjälpmedel som personer folkbokförda i länet.

När det gäller behov av nödvändiga hjälpmedel, det vill säga hjälpmedel som är helt nödvändiga för att kunna klara den dagliga livsföringen, har enligt Hemsjukvårdsavtalet länets kommuner ansvar för bedömning och förskrivning i hemsjukvård, medan regionen ansvarar för bedömning och förskrivning till asylsökande som får hälso- och sjukvård via regionen. Förskrivna hjälpmedel till asylsökande ska alltid köpas.
Kommunen/förskrivande enhet inom Region Östergötland fakturerar regionens Hälso- och sjukvårdsnämnd för köp av dessa hjälpmedel. Specifik faktureringsadress till Region Östergötland ska användas. Kontakta hjälpmedelskonsult vid behov.

När det gäller behov utöver nödvändiga hjälpmedel, enligt ovan, har regionen ansvar för all bedömning, förskrivning och kostnad för köp av dessa hjälpmedel. Specifik faktureringsadress till Region Östergötland ska användas för fakturering av dessa köpta hjälpmedel. Kontakta hjälpmedelskonsult vid behov.

LMA-kortet som styrker att patienten är registrerad som asylsökande hos Migrationsverket, ska alltid visas upp och giltighetstiden måste kontrolleras. Den asylsökandes LMA-nummer ska uppges. Sjukvårdshuvudmannens åtagande gäller fram till och med när den asylsökande fått beslut om permanent uppehållstillstånd och blir folkbokförd alternativt får ett avvisningsbeslut.

Vid hjälpmedelsförskrivning till asylsökande ska Östergötlands regelverk för hjälpmedelsförskrivning och fastställt hjälpmedelssortiment följas. Hjälpmedlen ska återlämnas senast då brukaren lämnar länet.

Nya LMA-kort med QR-kod

LMA-kort som används för asylsökande kommer framöver inte ha angiven giltighetstid skrivit på kortet. På de nya LMA-korten finns en QR-kod som kan skannas med en smartphone eller handskanner. QR-koden leder till en webbsida som visar om kortet är giltigt. De förskrivare som inte har möjlighet att använda QR-koden kan göra samma sökning via en webbadress som står på baksidan av det nya kortet.

Rutin vid förskrivning av hjälpmedel till asylsökande Pdf, 22.1 kB.

Regelverk för hjälpmedelsförskrivning

Underlag för fakturering:

För fakturering när asylsökande får vård via hemsjukvård - blankett Pdf, 12.1 kB.

För fakturering vid förskrivning av hjälpmedel till asylsökande, papperslös eller gömd brukarenderlag - blankett Pdf, 110.2 kB.

Hjälpmedelsguiden kap 4.9

Enligt beslut i Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Östergötland har gömda och papperslösa personer samma rätt till vård och hjälpmedel som personer folkbokförda i länet.

Vid hjälpmedelsförskrivning till gömda och papperslösa ska Östergötlands Regelverk för hjälpmedelsförskrivning och fastställt hjälpmedelssortiment följas. Hjälpmedlen ska återlämnas senast då brukaren lämnar länet.

Personer som i dagligt tal kallas för papperslösa är i huvudsak:

  • personer som har sökt asyl i Sverige, fått avslag på ansökan, men ändå valt att stanna i landet. Dessa kallas ofta för gömda personer.
  • personer som har kommit till Sverige utan att söka asyl, men som ändå vistas i landet för att till exempel arbeta ”svart”.
  • personer som har kommit till Sverige legalt och som söker vård utan att uppge sin riktiga identitet.

Region Östergötland har ansvar för bedömning, förskrivning och kostnad för köp av hjälpmedel till dessa personer. Specifik faktureringsadress till Region Östergötland ska användas för fakturering av dessa köpta hjälpmedel. Kontakta hjälpmedelskonsult vid behov.

Kommunerna har inget ansvar för gömda och papperslösas hjälpmedelsbehov, utan får vid behov hänvisa dessa ärenden till regionen.

Arbetsgång vid förskrivning av hjälpmedel till brukare inom kriminalvård och rättspsykiatri.

Förskrivaren träffar brukaren och gör en bedömning.

Är brukaren folkbokförd i Östergötland - följ sedvanliga förskrivningsrutiner.

Är brukaren INTE folkbokförd i Östergötland, ska förskrivning göras utifrån
komplettering av regionernas Riksavtal gällande Vård av vissa patienter,
kap 3.1.a:

  • Bedömning av behov görs utifrån Östergötlands Regelverk för
    hjälpmedelsförskrivning.
  • Kontakta alltid ansvarig sjukvårdshuvudman i hemlandstinget innan en
    förskrivning. Detta för att höra om hemlandstinget själv önskar leverera
    hjälpmedlet (utifrån förskrivaren i Östergötlands bedömning), eller om man
    önskar att förskrivaren här går vidare med förskrivning av hjälpmedlet via
    Östergötlands hjälpmedelsleverantör. Ta samtidigt reda på en faktureringsadress till hemregionen, innan en eventuell förskrivning görs.
  • Beställ hjälpmedlet hos Sodexo Hjälpmedelsservice och ange att hemregionen ska betala. Lämna faktureringsadress och leveransadress till Sodexo. Sodexo kontaktar brukarens hemregion och kommer överens om fakturering av försäljning/hyra. Sodexo levererar hjälpmedlet till angett leveransadress i Östergötland (hos brukaren eller förskrivaren) och fakturerar hemlandstinget.

Förskrivning

  • Ta alltid kontakt med respektive hjälpmedelskonsult i samband med förskrivning av hjälpmedel till person med skyddad identitet.
  • Ring Sodexo Hjälpmedelsservice vid beställning/förskrivning av hjälpmedel till brukare med skyddad identitet. Beställ inte via Hjingis.
  • Lämna inga personuppgifter till Sodexo Hjälpmedelsservice i samband med beställning/förskrivning.
  • Hjälpmedlet ska registeras på förråd i folkbokförd kommun eller på förråd hos respektive Habilitering. Kostnaden styrs då till aktuellt förråd.
    Uppge vilken leveransadress/förråd som hjälpmedlet ska levereras till (brukarens adress kan inte lämnas ut, vid leverans till brukaren använd rutin enligt punkt 3 nedan).

Se även särskilda rutiner för reparation och service.

Efter en skada, operation eller liknande kan ibland ett tillfälligt behov av hjälpmedel i hem- och närmiljö uppstå. Tillfällig hjälpmedelsförskrivning kan göras till personer folkbokförda i Östergötland. Använd då blanketten

Lån av hjälpmedel för tillfälligt bruk - blankett Pdf, 116.6 kB.

Den som har tillfälligt behov av ett hjälpmedel i samband med besök av hjälpmedelsanvändare kan som privatperson hyra eller köpa hjälpmedel. Sodexo Hjälpmedelsservice hyr ut vissa hjälpmedel till privatpersoner.

Sodexo Hjälpmedelsservice (sodexohjs.se) Länk till annan webbplats.

Hjälpmedel för vistelse i fritidshus, för semesterresa och vid tillfällig vistelse på annat ställe än där brukaren är folkbokförd, samt hjälpmedel för att utöva sport, hobby och motion berättigar inte till lån av hjälpmedel. I dessa situationer är det den enskildes personliga ansvar att själv hyra eller köpa eventuella hjälpmedel.

Information gällande massflyktsdirektivet och hjälpmedel till ukrainska flyktingar

Flyktingar från Ukraina ska handläggas på samma sätt som asylsökande, enligt det så kallade massflyktsdirektivet. Det innebär att kommunerna har ansvar för hjälpmedelsbehov i hemsjukvården till ukrainska flyktingar, upp till nivån nödvändiga hjälpmedel. Regionen ansvarar för behov till ukrainska flyktingar som får vård från regionen samt för hjälpmedelsbehov utöver nödvändiga behov, upp till samma nivå som folkbokförda invånare i länet.

UT-kort

För att få vård och hjälpmedel enligt de regler som gäller för asylsökande ska ukrainska flyktingar kunna visa ett giltigt uppehållstillståndskort (UT-kort).

Ukrainska medborgare som vistas i Sverige på grund av studier, arbete eller turism ska enligt gällande regler bekosta sin egen vård och sina egna hjälpmedel. Det samma gäller för ukrainska flyktingar som inte kan visa ett giltigt UT-kort.

Hjälpmedelsförskrivning och beställning

Hjälpmedelsförskrivning till ukrainska flyktingar med giltigt UT-kort ska hanteras enligt regelverk och rutiner motsvarande det som gäller vid hjälpmedelsförskrivning till asylsökande, se Regelverket för hjälpmedelsförskrivning.

Dessa hjälpmedel ska köpas och beställningen ska alltid göras via telefonkontakt med Sodexo, där man ska ange att förskrivningen gäller en ukrainsk flykting enligt massflyktsdirektivet. Förskrivande enhet fakturerar regionens Hälso- och sjukvårdsnämnd för köp av dessa hjälpmedel enligt samma rutin som för asylsökande. Specifik faktureringsadress ska användas.

Underlag för fakturering:

För fakturering vid hjälpmedelsförskrivning till ukrainska flyktingar i hemsjukvård - blankett Pdf, 12 kB.

För fakturering vid förskrivning av hjälpmedel till ukrainska flyktingar enligt massflyktsdirektivet - blankett Pdf, 12.7 kB.

Vid tveksamheter kring hjälpmedelsförskrivning kontakta hjälpmedelskonsult.

Enligt det länsgemsamma Regelverket för hjälpmedelsförskrivning är grunden att folkbokförd kommun har kostnadsansvar för personligt förskrivna hjälpmedel till personer folkbokförda i kommunen.

Undantag är barn och ungdomar upp till 18 år som har insatser från Habiliteringen, där har Regionen kostnadsansvar för personligt förskrivna hjälpmedel fram till ungdomen fyller 18 år. Därefter styrs kostnaden automatiskt till folkbokförd kommun, detta även om personen fortsatt har insatser från Habiliteringen. Det innebär att Region Östergötland har kostnadsansvar för personligt förskrivna hjälpmedel till barn och ungdomar som beviljats korttidsvistelse enligt beslut om insats från LSS § 9.6. Det har i praktiken inneburit att Region Östergötlands ansvar för personligt förskrivna hjälpmedel till korttids endast har sträckt sig fram till ungdomens 18-årsdag. När personen fyllt 18 år har det därefter varit korttidsboendets ansvar att införskaffa och tillhandahålla de hjälpmedel eller den utrustning som personen behöver på korttidsboendet.

Ledningsgrupp vård och omsorg (LGVO) har tagit ett beslut, ”Anvisning avseende Hälso- och sjukvårdsansvar vid korttidsvistelse enligt LSS”, som även påverkar hjälpmedelsområdet. Beslutet innebär att Region Östergötland har hälso- och sjukvårdsansvar vid korttidsvistelse till dess att barnet och ungdomen fyller 21 år. Detta beslut medför att Region Östergötland, Habiliteringen, nu ansvarar för att förskriva och bekosta personligt förskrivna hjälpmedel, som enbart ska användas på korttidsboende, fram till ungdomen fyllt 21 år. Korttids har fortsatt, i likhet med andra verksamheter, ansvar för arbetstekniska hjälpmedel och grundutrustning i boendet.

I och med det beslutet fungerar betalstyrningen i hjälpmedelsavtalet med Sodexo Hjälpmedelsservice inte längre i dessa enskilda ärenden. En lösning har tagits fram som innebär att de hjälpmedel som ska förskrivas till barn och ungdomar för användning enbart på korttids måste förskrivas på ett specifikt kundnummer.

De förskrivare inom Habiliteringen som har behov att förskriva hjälpmedel till korttids behöver därför ansöka om förskrivningsrätt kopplat till aktuellt kundnummer. Habiliteringens chefer har information om vilka kundnummer som gäller.

För att beslutet ska kunna fungera i praktiken är det mycket viktigt att Habiliteringens förskrivare vid förskrivningar kommer ihåg att ange rätt kundnummer, dvs det specifika kundnumret för personligt förskrivna hjälpmedel till korttids, när detta är aktuellt.

Uppföljning

Förskrivare på Habiliteringen har ansvar för att tillse att de aktuella hjälpmedlen återlämnas när ungdomen fyller 21 år och slutar på korttids. Om hjälpmedlen inte återlämnas kommer de att fortsätta belasta Habiliteringens kostnadsställe.